Ile kosztuje poświadczenie notarialne i od czego zależy jego cena?

Ile kosztuje poświadczenie notarialne? W praktyce obowiązują limity maksymalne: za poświadczenie podpisu na pełnomocnictwie lub innym dokumencie do 20 zł za podpis, za poświadczenie zgodności kopii z oryginałem 6 zł za stronę, a przy dokumentach o charakterze majątkowym do 1/10 stawki właściwej dla aktu notarialnego, nie więcej niż 300 zł. Do wynagrodzenia może dojść VAT oraz wydatki dodatkowe, dlatego realna cena poświadczenia notarialnego zależy od kilku konkretnych elementów opisanych poniżej.

Czym jest poświadczenie notarialne i czym różni się od aktu notarialnego?

Poświadczenie notarialne to potwierdzenie przez notariusza określonego faktu lub okoliczności, w szczególności autentyczności podpisu, zgodności odpisu lub kopii z oryginałem albo czasu okazania dokumentu. W tej czynności notariusz nie redaguje pełnej treści czynności prawnej, lecz potwierdza konkretną cechę dokumentu lub działania.

Akt notarialny jest formą utrwalenia oświadczeń woli wraz z redakcją całej czynności prawnej i ma odrębne, zwykle wyższe zasady wynagradzania. Poświadczenie ma model uproszczony, a jego koszt rozlicza się według innych limitów maksymalnych.

Ile kosztuje poświadczenie notarialne w 2024 r.?

Wysokość wynagrodzenia reguluje taksa notarialna, która wskazuje stawki maksymalne. Kancelaria może pobrać mniej. Kluczowe limity to:

• poświadczenie własnoręczności podpisu na pełnomocnictwie lub innym dokumencie do 20 zł za podpis,
• poświadczenie zgodności odpisu lub kopii z okazanym dokumentem do 6 zł za każdą stronę,
• poświadczenie podpisu na dokumencie, którego przedmiot jest oznaczony sumą pieniężną do 1/10 stawki należnej za akt notarialny, nie więcej niż 300 zł.

Do wynagrodzenia notariusza może zostać doliczony podatek VAT. W praktyce warto zawsze zapytać o kwotę brutto.

Jakie poświadczenia wykonuje się najczęściej?

Do najpopularniejszych należą poświadczenie własnoręczności podpisu, poświadczenie zgodności odpisu lub kopii z oryginałem, poświadczenie czasu okazania dokumentu, poświadczenie pozostawania osoby przy życiu lub w określonym miejscu, a także poświadczenie podpisu złożonego na pełnomocnictwie lub innym dokumencie.

Od czego zależy cena poświadczenia notarialnego?

Koszt poświadczenia notarialnego kształtuje się przede wszystkim przez rodzaj czynności, liczbę podpisów, liczbę stron dokumentu, wartość czynności oraz to, czy dokument ma charakter majątkowy. Dodatkowe znaczenie ma liczba egzemplarzy, stopień skomplikowania dokumentu, a także miejsce dokonania czynności.

Na ostateczną kwotę wpływają również podatki oraz wydatki niezbędne do realizacji zlecenia. Z tego powodu cena może odbiegać od samej stawki wynikającej z taksy.

Jak przebiega poświadczenie podpisu krok po kroku?

Osoba zainteresowana przedstawia dokument tożsamości oraz dokument, na którym ma zostać poświadczony podpis. Notariusz weryfikuje tożsamość i upewnia się, że osoba rozumie znaczenie składanej czynności. Podpis zostaje złożony w obecności notariusza lub zostaje uznany przez stawającego za własnoręczny. Następnie notariusz sporządza klauzulę poświadczeniową, opatruje ją podpisem i pieczęcią, po czym wydaje dokument z poświadczeniem.

Wynagrodzenie naliczane jest za każdy poświadczany podpis zgodnie z limitami taksy. Jeśli dokument ma charakter majątkowy, stawka zależy od wartości przedmiotu i mieści się w limicie 1/10 stawki aktu, lecz nie przekracza 300 zł, z doliczeniem ewentualnego podatku i kosztów działań dodatkowych.

Jak przebiega poświadczenie zgodności kopii?

Do poświadczenia kopii należy przedstawić oryginał dokumentu. Notariusz porównuje treść kopii z oryginałem i umieszcza na kopii klauzulę zgodności. Wynagrodzenie nalicza się za każdą rozpoczętą stronę do 6 zł za stronę, powiększoną o ewentualny VAT oraz inne uzasadnione wydatki, jeśli wystąpią.

Jak liczone są opłaty za odpisy, wypisy i strony?

Przepisy przewidują maksymalnie 6 zł za rozpoczętą stronę wypisu, odpisu lub wyciągu z dokumentu. Za stronę przyjmuje się tekst obejmujący co najmniej 25 wierszy, co ma znaczenie przy rozliczaniu dokumentów wielostronicowych. Należy pamiętać, że liczba egzemplarzy podwyższa łączny koszt.

Co jeszcze może podnieść łączny koszt?

Na łączną płatność składają się ewentualne kopie i wypisy, tłumaczenia, czynności poza siedzibą kancelarii oraz inne wymagane dokumenty. W przypadku czynności wykonywanych poza kancelarią mogą wystąpić dodatkowe opłaty po uprzednim uzgodnieniu z notariuszem.

Taksa maksymalna a cena, którą realnie zapłacisz

Rozporządzenie wskazuje stawki maksymalne i nie nakłada jednolitych cen obowiązkowych. Kancelarie mogą stosować niższe wynagrodzenia. Porównując oferty, zweryfikuj, czy wskazana cena jest kwotą netto czy brutto, czy dotyczy jednego podpisu czy całego dokumentu, czy uwzględnia kopie lub wypisy oraz czy obejmuje dokument majątkowy, dla którego stosuje się odrębne limity.

Na co zwrócić uwagę przed wizytą u notariusza?

Przed ustaleniem terminu warto potwierdzić, czy podana kwota zawiera VAT, ile podpisów będzie poświadczanych, ile stron liczy dokument, czy potrzebne są dodatkowe poświadczone odpisy lub kopie oraz czy kancelaria wymaga wcześniejszego przygotowania dokumentu. Pozwoli to precyzyjnie obliczyć cenę poświadczenia notarialnego i uniknąć dopłat.

Jakie dokumenty i warunki są wymagane przy poświadczeniu podpisu?

Konieczne jest okazanie ważnego dokumentu tożsamości oraz dokumentu przeznaczonego do poświadczenia. Co do zasady wymaga się osobistego stawiennictwa osoby składającej podpis. Notariusz może poświadczyć podpis złożony w jego obecności albo uznany przez stawającego za własny, po potwierdzeniu tożsamości i świadomości skutków czynności.

Dlaczego stawki są porządkowane i aktualizowane?

Aktualny kierunek zmian regulacyjnych zmierza do porządkowania i bieżącej aktualizacji tabeli maksymalnych stawek taksy notarialnej przy utrzymaniu odrębnych limitów dla poszczególnych czynności. Ogłoszony w 2024 roku tekst jednolity zapewnia spójność zasad oraz ułatwia porównanie kosztów dla różnych rodzajów poświadczeń.

Podsumowanie kosztów i kluczowych zasad

Najważniejsze limity to 20 zł za poświadczenie podpisu na pełnomocnictwie lub innym dokumencie, 6 zł za stronę za poświadczenie zgodności kopii oraz do 1/10 stawki aktu, nie więcej niż 300 zł, gdy dokument ma charakter majątkowy. Do wynagrodzenia może dojść VAT oraz opłaty za wypisy, odpisy, kopie, tłumaczenia lub czynności poza kancelarią. Ostateczna cena poświadczenia notarialnego zależy od rodzaju poświadczenia, liczby podpisów i stron, wartości dokumentu oraz zakresu usług dodatkowych. Warto wcześniej potwierdzić, czy podana kwota to cena brutto i co dokładnie obejmuje.